Bilateral fund and COVID-19

13. 3. 2020
The current safety measures that have been introduced in Europe in relation to the occurrence of coronavir may affect the implementation of some bilateral activities. Is your project at risk? We will advise you how to proceed.
The tightening of the security measures that are being introduced in the context of the occurrence of COVID-19 undermine the bilateral initiatives of the EEA and Norway Grants in all beneficiary states. This situation is resolved operationally in cooperation with the Financial Mechanism Office and the National Focal Point. All beneficiaries of the Trolltunga Call are invited to follow the following guidelines:
  • We ask all beneficiaries of the Bilateral Fund that are affected by the restriction to contact us at the following e-mail address: norwaygrants@sfzp.cz.

 

  • Rescheduling the deadline: All beneficiaries will be allowed to adjust the dates of implementation of their bilateral initiatives. It is allowed to change the dates for all international conferences, seminars, foreign business trips, etc. The final beneficiary of the Bilateral Fund will apply for a change in the terms of the Program Operator of the Environment, Ecosystems and Climate Change – State Environmental Fund of the Czech Republic. The original deadlines will be changed by means of an amendment to the contract between the final beneficiary and the SEF CR.

 

  • Eligibility of additional costs and losses incurred in connection with COVID-19: The Financial Mechanisms Office has decided that: Eligible expenditure on activities that cannot currently take place – due to the global pandemic of COVID-19 – may remain eligible. However, the final beneficiary must always respect the general principles of eligibility of expenditure in the Financial Mechanism of EEA and Norway Grants. The eligibility condition is that the costs incurred could not be excluded or recovered in any form of insurance. The final beneficiary shall immediately take all steps that can be taken to limit the damage caused by unforeseeable circumstances. For example, he must cancel the hotel reservation as soon as possible, use any form of insurance, etc. All these expenditures and steps must be properly documented. The documentation will also include correspondence regarding the cancellation of the event / trip abroad. This procedure cannot be applied where the loss was due to the negligence of the final beneficiary.

All applicants affected by the restriction should contact our e-mail norwaygrants@sfzp.cz or call +420 267 994 585.

The Trolltunga Call remains open and you can still submit your applications!

We believe that the unfavourable situation will soon be resolved. And we look forward to continuing our successful cooperation.

 

Zpřísnění bezpečnostních opatření, která jsou zaváděna v souvislosti s výskytem COVID-19, narušují průběh bilaterálních iniciativ Fondů EHP a Norska. Tato situace je operativně řešena s Kanceláří finančních mechanismů a Národním kontaktním místem. Prosíme všechny příjemce podpory z výzvy Trolltunga, aby se řídili následujícími pokyny:
  • Žádáme všechny příjemce podpory z Bilaterálního fondu, kterých se omezení týká, aby nás kontaktovali na e-mailovou adresu: norwaygrants@sfzp.cz.

 

  • Posunutí termínů realizace: Všem příjemcům podpory bude umožněno upravit termíny realizace jejich bilaterálních iniciativ a odložit například mezinárodní konference, semináře, zahraniční cesty apod. Příjemce podpory z Bilaterálního fondu požádá o změnu termínů zprostředkovatele programu Životní prostředí, ekosystémy a změna klimatu – Státní fond životního prostředí ČR. Změna původních termínů bude provedena pomocí dodatku ke smlouvě mezi příjemcem podpory a SFŽP ČR.

 

  • Uznatelnost dodatečných nákladů a ztrát, které vznikají v souvislosti s COVID-19: Kancelář finančních mechanismů stanovuje, že: Způsobilé výdaje na aktivity, které v tuto chvíli nemohou proběhnout kvůli celosvětové pandemii COVID-19, mohou při dodržení obecných zásad způsobilosti výdajů pro Fondy EHP a Norska zůstat způsobilé. Podmínkou zachování způsobilosti je, že vzniklé náklady nemohly být vyloučeny nebo získány zpět jakoukoliv formou pojištění. Příjemce podpory je povinen provést ihned veškeré kroky, které je možné učinit k omezení škod způsobených nepředvídatelnými okolnostmi. Například zrušit co nejdříve rezervaci hotelu, využít jakékoliv formy pojištění apod. Všechny tyto výdaje a kroky musí být řádně zdokumentovány a doloženy. Součástí dokumentace bude například také korespondence ohledně zrušení akce/zahraniční cesty. Pod tento postup nespadají náklady, které vznikly v důsledku nedbalosti příjemce podpory nebo událostmi, které bylo možné racionálně předpovídat.
Všichni žadatelé, kterých se dotknou stávající omezení by nás měli kontaktovat na e-mail: norwaygrants@sfzp.cz nebo na telefonní číslo + 420 267 994 585.
Výzva Trolltunga zůstává otevřena a stále můžete podávat své žádosti! 

Věříme, že nepříznivá situace se brzy vyřeší a budeme moci pokračovat v naší úspěšně započaté spolupráci.

We use cookies to operate the website and analyse traffic.